För att genomföra projekt behövs en tydlig struktur och genomförande kraft. I mindre organisationer är det ibland svårt att hitta rätt kompetens. I projekt ställs det krav att både kunna hantera de interna förändringsprocesserna samt att vara tydlig mot leverantören. För att hantera alla kraven, att vara oberoende och driva projektet framåt är det ibland nödvändigt att ta in en interim projektledare.
